Danmark är ett land där det är relativt enkelt att registrera ett företag, men de flesta resurser på internet förenklar denna uppgift – särskilt när det gäller aktiebolag. I den här guiden förklarar vi steg för steg hur du registrerar ett danskt företag.
Företagsenheter
Det finns flera företagsenheter i Danmark, och du måste välja en innan du registrerar ditt företag:
- Privat aktiebolag (Anpartsselskab, ApS)
- Aktiebolag (Aktieselskab, A/S)
Entreprenörsbolag (Iværksætterselskab, IVS)- Aktiebolag med begränsat ansvar (Partnerselskab, P/S)
- Partnerskap (Interessentskab, I/S)
- Kommanditbolag (Kommanditselskab, K/S)
- Enskild firma (Enkeltmandsvirksomhed, EMV)
- Personligt ejet mindre företag (PMV)
Den mest populära danska bolagsformen att registrera är det privata aktiebolaget, som endast kräver 40.000 DKK i aktiekapital. Om du vill komma igång direkt kan du gå till LegalDesk och starta bolagsbildningen för endast 200 EUR.
Du kan läsa mer om de danska företagstyperna i denna PDF från det danska utrikesministeriet.
Om du väljer ett privat aktiebolag behöver du inte vara bosatt i Danmark. Detta gör det enkelt för icke-danskar att börja göra affärer i Danmark.
Registrering
Även om det är mycket enkelt att starta en enskild firma eller ett personligt litet företag i Danmark, måste du vara bosatt i Danmark för att göra detta. Du behöver inte upprätta några särskilda dokument, och du kan registrera företaget inom 1 dag genom att gå in på det danska företagsregistrets webbplats och registrera dig där. Du måste betala 670 DKK i registreringsavgift.
Registrering av ett aktiebolag i Danmark
När det gäller aktiebolag är det inte så enkelt att registrera dem. Först och främst måste du ha det kapital som krävs för att starta företaget. För privata aktiebolag är det 40.000 DKK, vilket inte är ett problem för de flesta. Registreringsprocessen är dock mycket annorlunda. Kapitalet måste betalas in på ett danskt bankkonto för företag , men du kan inte få detta konto innan företaget har bildats (bankerna vägrar helt enkelt att öppna det för 99 % av alla människor). Det gör många danskar frustrerade. Hur kan du betala in kapitalet om du inte kan få kontot?
Lyckligtvis finns det ett sätt att komma runt detta. Om du registrerar ditt företag via en agent, som vanligtvis är en advokat, behöver du inte ett danskt företagskonto för att göra detta. Du måste betala in pengarna på deras klientkonto. Därefter bekräftar ombudet att de har pengarna, och företaget kan bildas. Senare måste du skaffa ett affärsbankkonto för att få pengarna utbetalda. Detta är också ett stort problem för många företag, eftersom många banker är mycket strikta med vilka de väljer som sina kunder. Vi har skrivit en guide om hur du skaffar ett danskt bankkonto för företag.
Nog med all bakgrundsinformation om problemen. Låt oss fokusera på lösningarna.
Steg 1: Ta reda på vilken typ av enhet du vill ha
Att ta reda på vilken typ av enhet du vill bilda är ett mycket viktigt steg. Vanligtvis väljer man antingen enskild firma eller privat aktiebolag. De stora skillnaderna är kapitalkraven och hur mycket kapital som behövs. Vi rekommenderar vanligtvis att du väljer det privata aktiebolag som i Danmark kallas ApS eller anpartsselskab.
Tid krävs: Inte lång tid.
Steg 2: Välj önskad agent
Det finns många ombud eller advokater som kan hjälpa dig med bolagsbildning i Danmark. Dessa tar dock mycket betalt för en mycket generisk tjänst. Därför kan vi rekommendera LegalDesk där du kan komma igång för endast 200 EUR. Om du har en mycket komplicerad struktur kan du behöva ta kontakt med en riktig advokat.
Tid krävs: Inte lång tid.
Steg 3: Välj ditt danska företagsnamn
Det är viktigt att du inte väljer ett namn på ditt företag som är för likt ett annat danskt företag, eller något som är varumärkesskyddat. Därför föreslår vi att du tar en titt i det centrala företagsregistret CVR.dk. Här kan du söka efter alla företag.
Danska aktiebolag får ha flera handelsnamn eller ”alias”, så i princip kan du välja flera namn för ditt företag. Det finns en gräns för hur många av dessa du kan få gratis.
Tid krävs: Inte lång tid.
Steg 4: Obligatorisk information
Din handläggare kommer att begära viss information från dig och om det företag du avser att bilda. Detta görs vanligtvis via en plattform (till exempel om du väljer LegalDesk). Här måste de bekräfta din identitet, och du måste också svara på några frågor om hur du vill driva det här företaget.
Tid krävs: Inte lång tid.
Steg 5: Betala in företagets kapital
Agenten kommer att ge dig ett kontonummer och du måste betala in företagets kapital till detta konto. Detta är för att bekräfta att du har pengarna, och detta gör det möjligt för agenten att ”certifiera” det till det danska företagsregistret.
Beroende på beloppet kan du bli ombedd att lämna in handlingar som visar varifrån du har fått pengarna. Detta är vanligtvis fallet om du vill bilda ett aktiebolag med ett mycket högre lägsta aktiekapital än det privata aktiebolaget.
Tid som krävs: 1 dag.
Steg 6: Skaffa ditt företagsnummer
I Danmark identifieras företag genom sitt CVR-nummer. Detta nummer är företagsnumret, och även om företaget i sig kanske inte är registrerat för moms, kallar vissa länder detta för momsnumret också. Det är ett 8-siffrigt nummer, och om du vill använda det på utländska fakturor måste du lägga till DK-prefixet. Du får vanligtvis detta nummer samma dag eller nästa dag efter att du har slutfört alla steg som anges på denna sida.
Tidsåtgång: 1-2 dagar.
Steg 7: Skaffa ett företagskonto och se till att företagskapitalet betalas ut
Gratulerar! Du har nu ett danskt företag. Det är dags att betala ut bolagskapitalet och börja driva verksamheten.
För att få företagskapitalet utbetalt behöver du ett danskt företagskonto. Ja, det behöver du i de flesta fall, eftersom ombuden inte vill betala ut pengar till konton som inte är danska. Ibland ber de dig att betala en avgift på 200 EUR för deras så kallade ”olägenhet”. Därför är det en bra idé att skaffa ett danskt konto och så snart som möjligt, eftersom detta steg kan ta tid.
Vanligtvis dras alla avgifter i samband med bolagsbildningen av från det inbetalda kapitalet. Bli inte förvånad om du får ett lägre belopp utbetalt än 40.000 DKK om du väljer det privata aktiebolaget.
