Tanskassa on suhteellisen helppoa rekisteröidä yritys, mutta useimmat internetissä olevat tiedot yksinkertaistavat tätä tehtävää liikaa – erityisesti kun on kyse osakeyhtiöistä. Tässä oppaassa kerromme, miten tanskalainen yritys rekisteröidään vaihe vaiheelta.
Yritykset
Tanskassa on useita yhtiöitä, ja sinun on valittava yksi niistä ennen yrityksen rekisteröintiä:
- Yksityinen osakeyhtiö (Anpartsselskab, ApS)
- Osakeyhtiö (Aktieselskab, A/S)
Yrittäjäyritys (Iværksætterselskab, IVS)- Kommandiittiyhtiö (Partnerselskab, P/S)
- Kumppanuus (Interessentskab, I/S)
- Kommandiittiyhtiö (Kommanditselskab, K/S)
- Yksityisyritys (Enkeltmandsvirksomhed, EMV)
- Henkilökohtainen pienyritys (Personligt ejet mindre virksomhed, PMV)
Tanskan suosituin yritysmuoto on yksityinen osakeyhtiö, jonka rekisteröintiin tarvitaan vain 40 000 Tanskan kruunun pääoma. Jos haluat päästä heti alkuun, voit aloittaa perustamisen LegalDeskissä vain 200 eurolla.
Voit lukea lisää tanskalaisista yritystyypeistä tästä Tanskan ulkoasiainministeriön laatimasta PDF-tiedostosta.
Jos valitset yksityisen osakeyhtiön, sinun ei tarvitse asua Tanskassa. Näin muiden kuin tanskalaisten on helppo aloittaa liiketoiminta Tanskassa.
Rekisteröinti
Vaikka yksityisyrittäjän tai henkilökohtaisen pienyrityksen perustaminen Tanskassa on erittäin helppoa, sinun on asuttava Tanskassa. Sinun ei tarvitse laatia mitään erityisiä asiakirjoja, ja voit rekisteröidä yrityksen yhden päivän kuluessa menemällä Tanskan yritysrekisterin verkkosivustolle ja rekisteröitymällä siellä. Sinun on maksettava 670 Tanskan kruunun rekisteröintimaksu.
Osakeyhtiön rekisteröinti Tanskassa
Osakeyhtiöiden rekisteröinti ei ole niin yksinkertaista. Ensinnäkin sinulla on oltava yrityksen perustamiseen tarvittava pääoma. Yksityisten osakeyhtiöiden osalta se on 40 000 Tanskan kruunua, mikä ei ole ongelma useimmille ihmisille. Rekisteröintiprosessi on kuitenkin hyvin erilainen. Pääoma on maksettava tanskalaiselle yritystilille , mutta tiliä ei voi saada ennen kuin yritys on perustettu (pankit yksinkertaisesti kieltäytyvät avaamasta sitä 99 prosentille ihmisistä). Tämä jättää monet tanskalaiset turhautuneiksi. Miten voit maksaa pääomaa, jos et saa tiliä?
Onneksi on olemassa keino kiertää tämä. Jos rekisteröit yrityksesi asiamiehen, joka on yleensä asianajaja, kautta, et tarvitse tanskalaista liikepankkitiliä. Sinun on maksettava rahat heidän asiakastililleen ”klientkonto”. Sitten asiamies vahvistaa, että heillä on rahat, ja yritys voidaan perustaa. Myöhemmin sinun on hankittava yrityspankkitili, jotta saat rahat maksettua. Tämä on myös suuri ongelma monille yrityksille, sillä monet pankit ovat hyvin tiukkoja sen suhteen, kenet ne valitsevat asiakkaikseen. Olemme kirjoittaneet oppaan siitä, miten saat tanskalaisen yrityspankkitilin.
Nyt riittää ongelmien taustatiedot. Keskittykäämme ratkaisuihin.
Vaihe 1: Selvitä, millaisen kokonaisuuden haluat.
Sen selvittäminen, millaisen yhteisön haluat perustaa, on erittäin tärkeä vaihe. Yleensä ihmiset valitsevat joko yksityisyrityksen tai osakeyhtiön. Suurimmat erot ovat pääomavaatimuksissa ja siinä, kuinka paljon pääomaa tarvitaan. Suosittelemme yleensä yksityistä osakeyhtiötä, joka tunnetaan Tanskassa nimellä ApS tai anpartsselskab.
Tarvittava aika: Ei kauan.
Vaihe 2: Valitse haluamasi agentti
Monet asiamiehet ja lakimiehet voivat auttaa sinua yhtiöittämisessä Tanskassa. Ne kuitenkin veloittavat paljon rahaa hyvin yleisestä palvelusta. Siksi voimme suositella LegalDeskiä, jossa pääset alkuun vain 200 eurolla. Jos sinulla on hyvin monimutkainen rakenne, saatat joutua ottamaan yhteyttä varsinaiseen lakimieheen.
Tarvittava aika: Ei kauan.
Vaihe 3: Valitse tanskalainen yrityksen nimi
On tärkeää, ettet valitse yrityksellesi nimeä, joka muistuttaa liikaa toista tanskalaista yritystä, tai nimeä, joka on suojattu tavaramerkillä. Siksi suosittelemme, että katsot yrityksen keskusrekisteriin, joka tunnetaan nimellä CVR.dk. Täältä voit etsiä kaikkia yrityksiä.
Tanskalaisilla osakeyhtiöillä saa olla useita toiminimiä tai ”peitenimiä”, joten periaatteessa voit valita yrityksellesi useita nimiä. On olemassa rajoitus sille, kuinka monta näistä voit saada ilmaiseksi.
Tarvittava aika: Ei kauan.
Vaihe 4: Pakolliset tiedot
Asiamiehesi tarvitsee joitakin tietoja sinulta ja yrityksestä, jonka aiot perustaa. Tämä tapahtuu yleensä alustan kautta (jos valitset esimerkiksi LegalDeskin). Tässä yhteydessä heidän on vahvistettava henkilöllisyytesi, ja sinun on myös vastattava joihinkin kysymyksiin siitä, miten haluat johtaa yritystä.
Tarvittava aika: Ei kauan.
Vaihe 5: Maksa yrityksen pääoma
Agentti antaa sinulle tilinumeron, ja sinun on maksettava yrityksen pääoma tälle tilille. Tämän tarkoituksena on vahvistaa, että sinulla on rahaa, ja näin asiamies voi ”varmentaa” sen Tanskan kaupparekisteriin.
Summan suuruudesta riippuen sinua saatetaan pyytää toimittamaan joitakin asiakirjoja siitä, mistä rahat ovat peräisin. Näin on yleensä silloin, jos haluat perustaa osakeyhtiön, jonka vähimmäispääoma on paljon suurempi kuin yksityisen osakeyhtiön.
Tarvittava aika: 1 päivä.
Vaihe 6: Hanki yritysnumero
Tanskassa yritykset tunnistetaan CVR-numeron perusteella. Tämä numero on yritysnumero, ja vaikka yritys itse ei ehkä ole rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi, joissakin maissa tätä numeroa kutsutaan myös arvonlisäveronumeroksi. Se on 8-numeroinen, ja jos haluat käyttää sitä muissa kuin tanskalaisissa laskuissa, sinun on lisättävä siihen DK-etuliite. Saat tämän numeron yleensä samana tai seuraavana päivänä, kun olet suorittanut kaikki tällä sivulla mainitut vaiheet.
Tarvittava aika: 1-2 päivää.
Vaihe 7: Hanki yrityspankkitili ja maksa yrityksen pääoma ulos.
Onnittelut! Sinulla on nyt tanskalainen yritys. On aika saada yrityksen pääoma maksettua ja aloittaa liiketoiminnan pyörittäminen.
Yrityksen pääoman maksamiseen tarvitaan tanskalainen liikepankkitili. Useimmissa tapauksissa tarvitset sitä, koska agentit eivät halua maksaa muille kuin tanskalaisille tileille. Joskus he pyytävät sinua maksamaan 200 euron maksun niin sanotusta ”epämukavuudesta”. Siksi on hyvä idea hankkia tanskalainen tili mahdollisimman pian, sillä tämä vaihe voi viedä aikaa.
Yleensä kaikki yhtiöittämiseen liittyvät maksut vähennetään maksetusta pääomasta. Älä ylläty, jos saat pienemmän summan kuin 40 000 Tanskan kruunua, jos valitset yksityisen osakeyhtiön.
